. Esti cu adevarat o persoana ordonata? | hostingbv.com
Tel: 0722 324 432Luni-Sambata 10:00-20:00

Esti cu adevarat o persoana ordonata?

Posted in: Oameni versus calculatoare Started by

Esti cu adevarat o persoana ordonata?

Imagini pentru desktops with icons

Modul in care ne organizam informatiile din computer are o pondere mai mare decat s-ar crede asupra timpului total si a eficientei cu care reusim sa ne ducem la indeplinire task-urile.

Cu cat reusim sa gasim mai repede un fisier, sa deschidem o aplicatie, sa accesam un link cu atat mai bine. Daca in calculatorul nostru este un talmes-balmes se va pierde un timp pretios pentru cautare. Chiar procesul de cautare poate sa ne distraga de la realizarea task-urilor prin devierea focusului de la sarcina pe care trebuie sa o indeplinim la gasirea informatiei necesare, care devine astfel task-ul principal. Nu vi s-a intamplat niciodata sa cautati ceva si sa uitati de ce cautati acea informatie?

Am vazut persoane care au o ordine impecabila pe birou dar o vraiste totala in computer. „Ordinea” din computerul tau reflecta „ordinea” din mintea ta.

foreman_11753501_9449_img4_hi_540x304

De aceea cateva sfaturi de la specialisti in organizare personala credem ca sunt binevenite pentru oricine.

  • O regula care se aplica atat in organizarea folderelor cat si a emailurilor este regula 10-3: nu mai mult de 10 foldere pe verticala si 3 in adancime;
  • Numar recomandat de fisiere sau shortcut-uri pe desktop: 0 (zero);
  • Nu tine deschise decat fisierele sau programele pe care le folosesti la indeplinirea unui task. Orice altceva nu face decat sa consume resursele computerului si sa-ti distraga atentia;
  • Ca si curatenia pe care o facem acasa sau la locul de munca, si in calculator se aplica aceeasi regula: facem curatenie o data si dupa aceea doar o mentinem;
  • Arhivati tot ce nu ati folosit in ultimele 3 luni. Cu cat raman mai putine fisiere printre care sa cautam cu atat vom gasi mai repede ce cautam. Arhiva va avea aceeasi structura ca si folderele curente;
  • Posit-urile lipite in jurul monitorului nu te ajuta ci te incurca, indiferent ca sunt pe hartie sau electronice. Foloseste o foaie A4 sau chiar un A3;
  • Si nu in ultimul rand nu pierde timpul incercand sa faci aplici toate regulile de mai sus dintr-o data. Ordinea nu este un task ci un proces si, ca pe orice alt proces trebuie sa il imbunatatim continuu. Asadar nu incerca sa inghiti tot elefantul dintr-o data, imparte-l in felii.

Leave a Reply

Contact US

Numele (obligatoriu)

Adresa de email (obligatoriu)

Subiectul

Mesaj

%d blogeri au apreciat: